FORMULA เป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

ซึ่งรวบรวมระบบบัญชีถึง 8 ระบบ เชื่อมโยงถึงกันอย่างอัตโนมัติ

ลดขั้นตอนในการทำงาน เพียงแค่ทำการบันทึกข้อมูลรายวันการซื้อและการขายเท่านั้นเอง ต่อจากนั้นโปรแกรมจะทำหน้าที่นำข้อมูล

ไปบันทึกในแต่ละระบบที่เกี่ยวข้องให้เองอัตโนมัติ และสามารถพิมพ์รายงานทุกรายงานได้ทันที ทำให้ท่านสามารถทราบผลการดำเนินงาน

ได้อย่างรวดเร็วโปรแกรมทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows ระบบ Cilent/Sever 100% รองรับธุรกิจตั้งแต่ขนาดเล็ก จนถึงธุรกิจขนาดใหญ่

รองรับข้อมูลได้ปริมาณมาก ไม่จำกัดปีที่ทำงาน ประเภทธุรกิจที่รองรับได้แก่ ซื้อมา-ขายไป , บริการ , รับเหมา – ก่อสร้าง , นำเข้า – ส่งออก

การผลิต และอื่นๆ ฯลฯ ... ซึ่งลูกค้าส่วนใหญ่จะเป็นลูกค้าที่ได้รับการแนะนำต่อๆ กันมา ลักษณะการทำงานเป็นแบบเมนูใช้ง่าย มีเครื่องมือ

ในการใช้คำสั่งบนจอภาพ ที่อธิบายขั้นตอนการทำงานอย่างละเอียด มีคู่มือภาษาไทย และสอบถามการใช้งานได้ทางโทรศัพท์ ไม่คิดค่าใช้จ่าย

STANDARD FEATURE OF FORMULA

s

J สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะเก็บข้อมูลมากขนาดไหนก็ตาม ทำให้ไม่เสียข้อมูลที่บันทึกมาแล้วหลายๆปี

และยังสะดวกต่อการปรับระบบฐานข้อมูลหรือแก้ไขรหัสต่างๆ ได้เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

J สามารถเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวนปี และพิมพ์ดูข้อมูลได้ทันทีโดยไม่ต้องรอยอดยกมา หรือโอน รายการต่างๆ แม้จะเป็นรายการข้าม

งวด โปรแกรมก็จะคำนวณให้อย่างถูกต้อง เพราะการทำงานแบบ ON-LINE TRANSACTION PROCESSING แต่ทั้งนี้โปรแกรมก็สามารถ

เลือกบันทึกรายการเป็นแบบ BATCH ได้เช่นกัน ทำให้การเริ่มการทำงานในรอบบัญชีใหม่ได้ทันที โดยไม่ต้องโอนกลับไปกลับมาและยัง

เริ่มรอบบัญชีใหม่ได้ทันที แม้บัญชีปีเก่าจะยังไม่ปิดงวด

J สามารถบันทึกเอกสารหลายชนิดใน VOUCHER แบบ COMPOUND ENTRY ( เดบิตและเครดิตกี่รายการก็ได้ ) และยังจัดกลุ่มบัญชีให้

ยันกันเป็นชุดๆได้ใน VOUCHER ใบเดียวกันอย่างอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถออกบัญชีรูปตัว T ได้อย่างสมบูรณ์ และตรวจกลับไปยังเอกสาร

ต้นตอได้อย่างถูกต้องตรงตามประกาศของกรมสรรพากร

J สามารถบันทึกเอกสารหลายชนิดใน VOUCHER ใบเดียวกันได้เช่น ใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย, เช็ค, ใบโอนสินค้าข้ามคลัง, ใบเบิกสินค้า, INVOICE, ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ ทำให้สามารถตรวจสอบยันยอดเอกสารต้นตอ ( DRILL DOWN ) ทุกหน่วยงานได้ลึก และละเอียดที่สุดในเมนูเดียว อีกทั้งยังมีความยีดหยุ่นสูง

J สามารถเริ่มงานได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องใส่ยอดยกมาของงวดก่อน เพราะสามารถมาบันทึกภายหลังได้ ทำให้ไม่ต้องรอรวบรวมข้อมูล

ของงวดก่อนให้ครบถ้วน หรือถูกต้องเรียบร้อยก็สามารถเริ่มระบบใหม่ได้ทันที

J สามารถปรับแต่งผังบัญชีเองใหม่ทั้งหมดหรือใช้ผังตัวอย่างจากโปรแกรมที่เป็นมาตรฐานได้ทันที เหมาะกับธุรกิจที่ยังไม่มีระบบบัญชี

J สามารถบันทึกรายการแบบปีละ 12 งวด ตามธรรมชาติไม่จำกัด โดยไม่ต้องใช้เทคนิค 13 งวด..15 งวด.. 18 งวด..24 งวด..ฯลฯ ( เพราะ

ต้องมีงวดที่ใช้ปิดบัญชีหรือ POST ) ที่น่าสับสนอีกต่อไป เริ่มข้อมูลปีใหม่ได้ทันที แม้ยังไม่ได้ปิดบัญชีงวดก่อน แล้วค่อยมาปิดภายหลัง

J สามารถลดการลงบัญชีในรูปแบบที่ซ้ำๆ กันโดยสร้างรูปแบบการลงบัญชีที่ใช้บ่อยๆ เก็บไว้ ช่วยให้การทำงานประจำซ้ำๆนั้น ไม่ต้อง

เสียเวลาบันทึกรายการใหม่ทั้งหมด เพียงแค่เลือกรูปแบบรายการแล้วรายละเอียดก็จะถูกดึงมาให้ทั้งหมด แล้วยังสามารถแก้ไข

หรือปรับเปลี่ยนรายการนั้นให้ตรงตามความต้องการเป็นครั้งๆไปได้อีกด้วย

J สามารถออกแบบงบได้อย่างง่ายดายไม่จำกัดจำนวนงบ โดยออกแบบเพียงครั้งเดียวเพื่อใช้พิมพ์งบได้หลายรูปแบบทั้งที่เป็นรายการ

เป็นยอดสะสม งบประจำงวด งบรวมบริษัท งบแต่ละแผนก งบรวมหลายแผนก งบช่วงวันใดวันหนึ่ง หรือ ช่วง 9,999ปี รวมทั้งงบเปรียบเทียบ

รายไตรมาส เปรียบเทียบแต่ละเดือน หรือเปรียบเทียบปี ได้แบบ 2 ปี และ 3 ปี

J สามารถรับ – ส่ง ข้อมูลไปมาระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ ระหว่างบริษัทกับบริษัท หรือจากหลาย SITE มารวมที่ส่วนกลาง หรือสำหรับ

ผู้ใช้งานกับสำนักงานบัญชี โดยส่งข้อมูลผ่านแผ่น DISKETTE , ZIPDISK , CD-R , CD-RW, TAPE , MODEM , USB หรือ INTERNET ได้

J รองรับการบันทึกสมุดรายวันได้มากถึง 20,000 เล่ม ทำให้จัดการกับรายการ VOUCHER ที่มีความหลากหลาย และมีความซับซ้อนเช่น

การแยกสมุดเล่มสมุดเงินสดเพื่อจัดทำงบกระแสเงินสด สมุดบัญชีธนาคารเพื่อจัดทำบัญชีแยกประเภทของแต่ละสมุดบัญชีธนาคาร

หรือสมุดรายการปรับปรุงที่มีความหลากหลายได้มากเกินกว่าที่คาดไว้

J สามารถคำนวณต้นทุนได้อย่างถูกต้องอย่างแท้จริง แม้ว่าจะบันทึกเอกสารสลับลำดับรายการ หรือวันที่ก็ตาม สามารถบันทึกรายการ

รับสินค้าเข้าคลังเพื่อขายก่อนแล้วจึงย้อนกลับมาบันทึกต้นทุนให้ภายหลังได้ หรือจะบันทึกรายการขายก่อนแล้วจึงค่อยบันทึกรับสินค้า

เข้าคลังพร้อมบันทึกต้นทุนก็ได้ เนื่องจากโปรแกรมสามารถกำหนดให้สินค้าสามารถติดลบได้ ( - )

J สามารถคำนวณค่าเสื่อมและลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ เพียงแค่บันทึกทะเบียนสินทรัพย์!!! แถมแก้ไขปัดเศษการคำนวนและลงบัญชีให้ใหม่

อย่างง่ายดาย

J สามารถทำ ON – LINE UPDATE และ ON- LINE CORRECTION และเลือกที่จะ POST อัตโนมัติเมื่อบันทึกรายการหรือจะพักรอไว้

ตรวจสอบรายการให้ถูกต้องก่อนก็ได้

J สามารถลงบัญชีซื้อ – ขาย – จ่าย – รับ ได้ละเอียดทุกรูปแบบอย่างอัตโนมัติ ไม่ใช่เฉพาะรายการซื้อ ขาย สินค้าสำเร็จรูป วัตถุดิบ

หรืองาน บริการ ( เปิดใบแจ้งหนี้ ) ยังรวมไปถึงรายการสินทรัพย์ วัสดุสิ้นเปลือง สินค้ากึ่งสำเร็จรูป วัสดุประกอบ อะไหล่ รายได้

และค่าใช้จ่ายต่างๆ ครบถ้วนตามหลักวิชาการบัญชี โปรแกรมจะทำการลงบัญชีให้อย่างอัตโนมัติ (แยกแผนก แยกฝ่าย แยกโครงการ)

J บันทึกข้อมูลในลักษณะ LINK เชื่อมโยงกันอัตโนมัติ และสามารถเพิ่มหรือแก้ไขรายละเอียดของฐานข้อมูลเกือบ

ทุกชนิดได้ทันที โดยไม่ต้องเข้าๆออกๆจากหน้าจอ อันทำให้เกิดความล่าช้าและความสับสนในการบันทึกข้อมูล ลองนึกถึง

ขณะที่กำลังจะออกจากบิลขายสักใบแล้วยังไม่มีรหัสสินค้า 1 รายการแล้วต้องออกไปเมนูบันทึกทะเบียนสินค้า

โดยยกเลิกการบันทึกบิลขายนั้น ทั้งๆที่ใส่รายละเอียดเกือบครบแล้ว

J ไม่จำเป็นต้องทำงานแบบ PULL – DOWN MENU ( หรือ SRCOLL BAR ) ซึ่งทำให้การค้นหาข้อมูลลำบากยุ่งยากและล่าช้าเพราะต้องคอย

ใช้ MOUSE คลิกไปที่ปุ่มเล็กๆกว่าจะคลิกให้ตรงปุ่มแล้วยังต้องคอยกดเลื่อน SCROLL หาชื่อลูกค้าอีก

J เมื่อบันทึกเอกสารแล้ว โปรแกรมจะทำการเก็บข้อมูล เรียง RUNING เอกสารให้ ของแต่ละระบบซึ่งสามารถตรวจสอบและค้นหาสะดวก

และรวดเร็ว ง่ายต่อการค้นหา และง่ายต่อการตรวจสอบสถานะของเอกสารแต่ละใบ เช่นส่งของครบแล้ว ชำระเงินแล้ว ยกเลิกเอกสารใบนี้ ฯลฯ..

กำหนด Serial Number ระบุและค้น ล็อต ได้

J มีรูปแบบการพิมพ์ที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นพิมพ์จากจอภาพ พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ พิมพ์ออกไฟล์ Text file, Excell, eArchive และพิมพ์

ได้ 2 MODEคือ TEXT MODE และ GRAPHIC MODE ได้ภายในโปรแกรมเดียวกัน ซึ่งยังไม่มีใครตามทัน

J การพิมพ์รายงานทางจอภาพ สามารถย่อขยาย ซ่อน (HIDE) และล็อค ROW หรือ COLUMN ได้ ทำให้ดูรายงานที่มีขนาดใหญ่ซึ่งแสดงผล

ล้นจอภาพได้โดยสะดวก ไม่ต้องเลื่อน SCROLL ซ้ายที ขวาที ทำให้การดูรายงานสะดวกขึ้นมาก

J รายงานทุกรายงาน สามารถตรวจสอบออกจอภาพก่อนได้ หากเน้นเฉพาะรายงานหน้าที่ต้องการ ก็ระบุเลขที่หน้า เป็นการประหยัดกระดาษ

ไม่จำเป็นต้องพิมพ์รายงานออกมาทั้งหมด และยังเลือกพิมพ์ออก Adobe Reader (.PDF) ได้ สะดวกพิมพ์ พร้อมส่ง Mail ให้ผู้บริหารได้ทันที

*** การเรียกดูรายงาน สามารถเรียกดูได้ เป็นช่วง เป็น ณ วันที่ โดยกำหนดได้ว่าจะดูตามบริษัท สาขา คลัง แผนก ฝ่าย โครงการ ฯลฯ....***

J ในการออกแบบฟอร์มเอกสารต่างๆ สามารถใส่รูปภาพ IMAGE หรือ LOGO ต่างๆลงไปได้โดยง่าย ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายไม่ต้องสั่งพิมพ์เอกสาร

PRE – PRINT จำนวนมากจากโรงพิมพ์

การออกแบบฟอร์มพิมพ์ รูปแบบแสดงผลพิมพ์ ตามฟอร์มที่ออกแบบไว้

แบบฟอร์มพิมพ์ที่สร้างเองลงกระดาษเปล่า แบบฟอร์มพิมพ์จากโรงพิมพ์

J กำหนดแบบฟอร์มพิมพ์ได้ไม่จำกัด โดยสามารถเชื่อมโยงแบบฟอร์มได้ 5 ฟอร์ม / เล่มเอกสาร 1 เล่ม

J สามารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อเฉลี่ยคืนบางส่วนได้ทั้งเป็นเปอร์เซ็นต์ และจำนวนเงิน รองรับธุรกิจที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน, ลดหย่อนภาษี

หรือแม้แต่ได้รับการยกเว้นภาษี

J สามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาและลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ เพียงแค่บันทึกทะเบียนสินทรัพย์ และแก้ไขปัดเศษการคำนวณและลงบัญชีให้ใหม่ อย่างง่ายดาย

J สามารถทำ ON – LINE UPDATE และ ON- LINE CORRECTION และเลือกที่จะ POST อัตโนมัติเมื่อบันทึกรายการ หรือจะพักรอไว้ตรวจสอบรายการ

ให้ถูกต้องก่อนก็ได้

J มีรายงานต่างๆ ช่วยในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูล เช่น รายงานบัญชีแยกประเภทเปรียบเทียบแต่ละแผนก, งบค่าใช้จ่ายแยกตามหน่วยงาน ,

พิมพ์กระดาษทำการ, LIQUIDITY RATIO, LEVERAGE RATIO หรือจะสร้างสูตรการคำนวณอื่นๆ ได้ตามที่ต้องการ

J สามารถดูงบการเงินที่ถูกต้องได้ทันที โดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชี และเก็บข้อมูลที่ยังไม่ปิดงวดได้ไม่จำกัดปี

J สามารถออกรายงานและงบย้อนหลังเสมือนย้อนเวลาไปในอดีตได้ ไม่ว่าจะเป็นการปิดงวดแบบปิดทุกเดือน หรือปิดเป็นปีก็ตาม

J สามารถเรียกดูรายงานและยอดยกมาของบัญชีสต็อค ได้ละเอียดระดับวัน หรือย้อนวันที่ได้ตลอดเวลา