ระบบบัญชี  Formula SQL

โปรแกรมบัญชีที่มีความสามารถสูงสุดเหมาะสำหรับธุรกิจที่หลากหลาย มีความยืดหยุ่นสูงปรับใช้ได้อย่างหลากหลายรองรับการทำงานไม่จำกัดบริษัท,สาขา,ฝ่าย,แผนก นอกจากนี้ยังโดดเด่นด้วยระบบบัญชีที่ทำงานได้ง่ายและเชื่อมโยงเอกสารหน้า Link ที่มีความครบถ้วนและถูกต้อง เป็นที่ถูกใจของนักบัญชีเป็นอย่างยิ่ง เชื่อม Database  Microsoft SQL เพื่อความเป็น อมตะแห่งข้อมูล   ซึ่งแข็ง แกร่งดั่งภูผา  เราได้พัฒนาจาก Formula File Base  ขึ้นสู่    Formula Database โดยใช้ Microsoft SQL Server ในการดูแกล Database ซึ่งประโยชน์ที่ท่านจะได้รับในการ นั้นสูงยิ่ง คุ้มกับการลงทุน

FORMULA Super GL และ FORMULA Series

             เป็นระบบการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพสูงในทุกๆ ธุรกิจลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เพราะถูกออกแบบให้ เป็นระบบบัญชีที่มีการเชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์แบบ ตั้งแต่ Online Post,      Online Update และ Online Correction ช่วยให้ ระบบทั้งหมด ตั้งแต่ระบบซื้อ (PO),      ระบบขาย (SO),  ระบบลูกหนี้(AR),       ระบบเจ้าหนี้ (AP),      ระบบสินค้าคงคลัง (IC), ระบบ บัญชีแยกประเภท (Super GL) ยันยอดกันอย่างถูกต้องและสะดวกสบายอย่างยิ่ง แม้กระทั่งการเลิกรายการก็ยัง ทำการกลับบัญชีให้โดยอัติโนมัติ ดังนั้น Crystal FORMULA จึงเป็น เสมือนผู้รักษาข้อมูล, ผู้อธิบายข้อมูลและเป็นผู้ตรวจสอบ ข้อมูลในตัวเดียวกันเมื่อข้อมูลทางการเงินมารวมกับระบบจัดการที่มีประสิทธิภาพสูงทำให้ฝ่ายบริหาร ฝ่ายจัดการรู้ถึงสถานภาพที่แท้จริงและ ทันทีทันใดเท่าที่ต้องการยังผลให้เป็นหน่วยธุรกิจ ที่มีความว่องไวในการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์อย่างคาดไม่ถึง ขณะเดียว กันก็จะมีความพร้อมต่อการเข้ามาของธุรกิจข้ามชาติที่มีระบบ IT เป็นอาวุธ

FORMULA SUPER GL

    ระบบบัญชี FORMULA SUPER GL เป็นการทำงาน แบบ Back Office ซึ่งเป็นการทำงานผ่านใบสำคัญลงบัญชีเพียงแค่บันทึก Voucher และ Source Document ก็สามารถพิมพ์รายงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางด้านบัญชีและภาษีอากร ได้อย่าง ครบ ถ้วน และถูกต้อง User สามารถออกแบบเพื่อจัดทำรายงานงบการเงิน แต่ละประเภทเองได้อย่างง่ายดาย หรือจะ Export งบการเงินไปสู่โปรแกรมอื่นก็ได้ เช่นในรูปแบบของ Lotus, Excel ฯลฯ นอกจากนั้นการทำงานยังสามารถเชื่อมโยงกับงานด้าน Front Office เพื่อความสะดวกในเรื่องของเอกสารความถูกต้อง และเป็นการลดความซ้ำซ้อนของการบันทึกข้อมูล

                                                                                                            Taxation Support…
           ความโดดเด่นของ FORMULA SUPER GL ที่ปัจจุบันยังหาซอฟท์แวร์ตัวใดมาเทียบไม่ได้ ทั้งซอฟท์แวร์ราคาแพง จากต่างประเทศและในประเทศ คือการรองรับภาษีต่างๆ ได้อย่างครบถ้วนที่จำเป็นต่อทั้งธุรกิจ Trading & Service เช่น ภาษีไม่ถึงกำหนด (สำหรับงานบริการ), ภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งสามารถแก้ไขเพิ่มเติมอัตราภาษีได้เอง, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ภาษีซื้อเฉลี่ย, ภาษีขอคืนได้, ภาษีขอคืนไม่ได้ฯ

                                                                                                      Document Form Designer…
           การออกแบบฟอร์มเอกสารของระบบเป็นแบบ Business Object Model ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจง่ายจึงสามารถออกแบบ ฟอร์มเอกสาร ได้เองอย่างง่ายดาย แตกต่างจากซอฟท์แวร์ทั่วไป ที่ผู้ใช้จะต้องมีพื้นความรู้ทางด้านฐานข้อมูล, Datatype Fleld, Table แบบ ฟอร์ม ต่างๆ ที่สามารถออกแบบให้เหมาะสมกับแต่ละองค์กร เช่น ใบสั่งขาย, ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี, ใบสั่งซื้อ (ใบ PO) โดย อาจจะออกแบบให้ตรงกับเอกสารที่มีอยู่แล้ว (Pre-printed Form) หรือให้พิมพ์ลงกระดาษเปล่าขนาดต่างๆ ซึ่งเป็นการออกแบบ ด้วยเครื่องมือที่มีลักษณะ User Friendly (Drag and Drop) รวมถึงความสามารถในการโหลดรูปภาพ เช่น Logo หรือ ลายเซ็นได้

           รองรับการบันทึกรายการแบบ One to One, One to many และ Many to Many ซึ่งยากที่จะหาซอฟท์แวร์ตัวใดเสมอเหมือน อีกทั้ง ยังเหนือชั้นกว่าในการบันทึกรายการในลักษณะ Online เช่น รายการค่าใช้จ่ายประจำไม่ว่าจะเป็นค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้า ค่า โทรศัพท์ซึ่งมีการบันทึกเอกสารที่เกี่ยวข้องมากกว่า 1 ใบในการบันทึกบัญชีเพียง 1 รายการและกรณีที่โทรศัพท์มีหลายเบอร์ มีภาษีซื้อภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งแบบ 3% และ 5% ในรายการบัญชีรายการเดียวกัน

                                                                                                                Speed Entry…
          มีเมนูช่วยให้สามารถบันทึกเอกสารพร้อมๆ กันหลายชนิดทั้งบิลซื้อ บิลขาย ใบเสร็จรับเงิน หรือเช็คได้ภายในหน้าจอเดียว พร้อมทั้งสร้าง Voucher ให้โดยอัตโนมัติไม่ต้องเสียเวลาบันทึกทีละใบอีกต่อไป และสามารถเรียกดูรายงานต่างๆ ได้ทันที เหมาะสำหรับสำนักงานบัญชี หรือองค์กรทีมีปริมาณเอกสารเกิดขึ้นจำนวนมาก

                                                                                         Online Update and Online Correction
บันทึกข้อมูลลักษณะ Link เชื่อมโยงกันอัตโนมัติและสามรถเพิ่ม/แก้ไขรายละเอียดของฐานข้อมูล เกือบทุกชนิดได้ทันที

                                                                                                  Unlimited Account Periods
          สามารถเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวนปีละเอียดถึงระดับขึ้น และไม่จำเป็นต้องปิดงวด หรือตัดตอนข้อมูล จึงทำให้ไม่ต้อง ทิ้งข้อมูลที่มีค่าขององค์กรไป และสามารถนำมาวิเคราะห์เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำหรับการบริหารได้ทุกช่วงเวลา

                                                                                                         Export Files (Option)
         สามารถ Export รายงานทุกประเภท เป็นรูปแบบ Files ต่างๆ ทั้งแบบ DBF, Text, Excel, Lotus หรือ HTML Fomat ในเอกสารที่สำคัญทุกเอกสารจึงทำให้สามารถส่งต่อรายงานต่างๆ ให้กับโปรแกรมอื่นในรูปแบบ Paperiess ช่วยให้ Users สามารถบริหารข้อมูลจากโปรแกรม FORMULA SUPER GL ได้อย่างคล่องตัวสูงยิ่ง

                                                                                         FORMULA PURCHASING ORDER (PO)
            ระบบจัดซื้อ FORMULA PO เป็นระบบที่รองรับงานด้านการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถสร้างเอกสารใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้า เป็นต้น สามารถรองรับทั้งธุรกิจซื้อมาขายไป ธุรกิจบริการ และธุรกิจรับฝากขาย ใช้ได้ทั้งธุรกิจที่เสีย ภาษี มูลค่าเพิ่ม 7% และผู้เสียภาษีแบบเหมาจ่าย หรือ ธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษี

          ระบบ FORMULA PO ยังช่วยเก็บประวัติการซื้อได้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นตามสินค้ากลุ่มสินค้า หรือผู้ขายสามารถ ตรวจสอบสินค้าค้างรับจาก Suppliers สามารถรับสินค้าทั้งแบบ Patial และแบบเกินจำนวน ทั้งแบบของแถมและไม่ใช่ของแถม สามารถระบุ Serial Number และ LOT ของสินค้าทั้งในใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า หรือแม้กระทั่งส่วนลดเป็นชั้นๆ ที่ได้รับจาก Suppliers ทั้งในแต่ละรายสินค้าและจากใบสั่งซื้อทั้งใบ

         นอกจากนั้นถ้ามีการสั่งซื้อสินค้า หรือวัตถุดิบจากต่างประเทศก็สามารถรองรับในเรื่องของสกุลเงินต่างๆ ได้ไม่จำกัดสกุลเงินโดยลูกค้าสามารถเพิ่มสกุลเงินได้เองโดยง่าย และสามารถเพิ่มเติมต้นทุนเพิ่มเติมในสินค้าที่ทราบต้นทุนในภายหลัง เช่น ค่าเดินพิธีการและค่าขนส่ง เป็นต้น โดยระบบจะทำการคำนวณย้อนหลัง ให้สินค้านั้นมีต้นทุนที่ถูกต้อง นอกจากนั้นยังสามารถพิมพ์รายงานตรวจความถูกต้องได้และสั่งพิมพ์รายงานเพื่อการวิเคราะห์ (Analytical Report) ต่างๆ มากมายสำหรับผู้บริหารเพื่อช่วยในการตัดสินใจ และการจัดการด้านการสั่งซื้อสินค้า และวัตถุดิบได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

                                                                                         FORMULA SALE ORDER (SO)
           ระบบข่าย FORMULA SO เป็นระบบที่รองรับรูปแบบการขายทีมีความหลากหลายรองรับเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ การขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบยืมสินค้า ใบส่งของ ใบกำกับภาษี บิลเงินสด เป็นต้น

         FORMULA SO เป็นโปรแกรมรองรับการขายที่มีความยืดหยุ่น (Flexbility) สูงมาก เช่น สามารถขายสินค้าได้ก่อน โดยไม ่ต้องรอยอดสต็อคยกมา ทำให้สามารถเริ่มใช้ระบบได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องมียอดยกมา แต่เมื่อทราบยอดยกมา ในภายหลังก็สามารถนำมาใส่ในระบบ แล้วระบบจะทำการปรับยอดให้ถูกต้องได้เองโดยอัตโนมัติ

        ทั้งในใบเสนอราคา และใบสั่งขาย สามารถระบุส่วนลดได้ทั้งตัวเงินและเปอร์เซ็นต์ได้หลายๆ ชั้นทั้งในแต่ละ items ของ สินค้า และส่วนลดที่ท้ายบิลทั้งใบ สามารถเซ็ตรูปแบบการขายโดยไม่ต้องผ่านการสั่งซื้อจากลูกค้า ระบบมีการเช็ควงเงิน เครดิตการขายหากลูกค้าเกินวงเงินเครดิตที่ได้รับอนุมัติไว้ ระบบจะไม่สามารถออกใบสั่งขายได้ ต้องรอการอนุมัติจากผู้มีอำนาจ และสามารถระบุสิทธิการขายหรือผู้อนุมิติการขายได้ ระบบรองรับการทยอยส่งสินค้าให้ลูกค้าในแบบ Partial Shipment ได้ซึ่งสามารถพิมพ์รายงานตรวจสอบสินค้าค้างส่งๆได้

      รองรับการขายทั้งเป็น LOT, Serial Number, ชุดสินค้าและโปรโมชั่นต่างๆ ได้ เช่นการเซ็ตช่วงโปรโมชั่นการมีของแถมต่าง ๆ รองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัดสกุลเงิน, รองรับหน่วยนับคู่ขนานได้ เช่น ขายเหล็กเป็นกิโลกรัม แต่เช็ค Stock เป็นเส้น เป็นแผ่น เป็นต้น

      มี Report ตรวจสอบและวิเคราะห์การขายที่หลากหลาย เพื่อผู้บริหาร เช่น รายงานที่เกี่ยวข้องกับค่า Commision ของพนักงานขาย รายงานสรุปยอดขาย-ต้นทุน-กำไรของสินค้า รายงานการขายแยกตามกลุ่มสินค้า กลุ่มลูกค้าและเขตการขายได้

                                                                                      FORMULA ACCOUNT PAYABLE (AP)
        ระบบเจ้าหนี้ FORMULA AP เป็นระบบที่รองรับการทำงานขององค์กรที่มีการซื้อเชื่อทั้งซื้อสินค้าและบริการ ที่มีความซับซ้อน ในการ บริหารยอดหนี้ทั้งเรื่องการรับวางบิล การออกใบจ่ายเงิน และ ใบลดหนี้หรือใบคืนสินค้า (Credit Note) ซึ่งนอกจากจะ ชำระหนี้โดยเลือก Invoice ทั้งหมด ใบเดียว หรือ Invoice หลายใบ หรือตัดจ่ายหนี้บางส่วนทั้งจาก Invoice ใบเดียวหรือหลายใบ ได้แล้ว ยังสามารถชำระหนี้โดยสามารถบันทึกรายการ และพิมพ์ใบภาษีหัก ณ ที่จ่ายไปพร้อมกันได้, รองรับการจ่ายหนี้เกิน หรือขาดจากยอดเงินจริงได้

      นอกจากนี้ยังมี Report ตรวจสอบ และเพื่อการวิเคราะห์ต่างๆ เช่น การ์ดเจ้าหนี้, Aging Report ทั้งแบบสรุปและแบบละเอียดแยกแผนกแยกฝ่าย หรือแยกโครงการได้ โดยสามารถกำหนดช่วงวิเคราะห์อายุหนี้ได้ สามารถพิมพ์รายงานสรุปยอดหนี้สกุลเงินต่างประเทศ พร้อมทั้งสรุปผลต่าง กำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนกรณีที่มีการซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบจากต่างประเทศได้ และสามารถเรียกดูรายงานการเคลื่อนไหวของเจ้าหนี้ทั้งในมุมเอกสารจริงและในมุมของนักบัญชีได้ ฯลฯ

                                                                                       FORMULA ACCOUNT RECEIVABLE (AR)
       ระบบลูกหนี้ FORMULA AR เป็นระบบที่เชื่อมโยงข้อมูลระบบขาย (FORMULA AR) ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กร ที่มีทั้งการขายเชื่อ เป็นปริมาณมาก มีความยุ่งยากในการบริหารลูกหนี้ ระบบ FORMULA AR สามารถสร้างเอกสารทั้งใบวางบิล ใบเสร็จ และ ใบลดหนี้หรือใบรับคืนสินค้า (Credit Note) และสามารถสร้างใบวางบิลอัตโนมัติและสามารถกำหนดรูป แบบเงื่อนไขการวางบิล ที่หลากหลาย สามารถเลือก Invoice ที่ต้องการจะรับชำระเพียงบางส่วน หรือทั้งใบ รับรองการชำระหนี้ ด้วยการชำระเงินที่ หลากหลาย  เช่น เงินสด เช็คดร๊าฟ บัตรเครดิต LC (Letter of Credit) TT (Tranfer) ฯลฯ ได้ถึง 1,000 รายการ สามารถรับ ชำระหนี้ โดยบันทึกในรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายไปพร้อมกันได้

       มี Report เพื่อการตรวจสอบและวิเคราะห์ที่หลากหลาย เช่น การ์ด ลูกหนี้, Aging Report ทั้งแบบสรุปและละเอียดแยกแผนก ฝ่ายหรือโครงการ โดยสามารถกำหนดช่วงในการวิเคราะห์อายุหนี้ได้, พิมพ์ Report สรุปกำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน ได้กรณีที่มีการขายสินค้า เป็นสกุลเงินตราต่างประเทศ-ส่งออก Report แสดงยอดหนี้ค้างชำระแยกตามชื่อลูกค้าได้ ฯลฯ

                                                                                       FORMULA INVENTORY CONTROL (IC)
ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง FORMULA IC ความยืดหยุ่นสูง สามารถรองรับการกำหนดคลังสินค้าได้ถึง 40,000 คลัง ในแต่ละ บริษัทและแต่ละสาขา สามารถรองรับ ทั้งสินค้าสำเร็จรูป วัสดุสิ้นเปลือง และวัตถุดิบสำหรับการผลิต สามารถสร้าง สินค้าเป็นชุด เมื่อทำการขายหรือเบิกสินค้าเป็นชุดระบบจะทำการตัดสต็อครายการที่เป็นส่วนประกอบให้อย่างถูกต้อง

                   การคิดคำนวณต้นทุนทางบัญชีสามารถรองรับได้ถึง 4 แบบ คือ
                        1. แบบต้นทุนถัวเฉลี่ย (Weighted Average)
                        2. แบบเข้าก่อน-ออกก่อน (FIFO : First-In Frist-Out)
                        3. ต้นทุน Specific แบบระบุ LOT
                        4. ต้นทุน Specific แบบระบุ Serial

      สามารถบันทึกรายการของงวดปัจจุบันได้เลย ไม่ต้องรอบันทึกข้อมูลสินค้ายกมาก่อน ซึ่งสามารถบันทึกภายหลังได้ โดยจะยังคงได้ต้นทุนสินค้าที่ถูกต้องทั้งแบบต้นทุนถัวเฉลี่ยและ FIFO รองรับการขายสินค้าเป็น LOT และเป็น Serial Number, รองรับการปรับเพิ่ม-ลดยอดสินค้าคงคลังได้ กรณีสินค้าสูญหายหรือชำรุด มี Report เพื่อการตรวจสอบและวิเคราะห์เกี่ยวกับสินค้าคงคลังและวัตถุดิบต่าง ๆ เช่น รายงานสถานะสินค้าคงคลังและรายงานสินค้าที่ไม่มีการขายหรือที่ไม่มีการเคลื่อนไหว พิมพ์ Rrice list, พิมพ์รายงานสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ (Reorder) หรือสินค้าที่ถึงจุด Safty Stock เพื่อเตือนให้ทราบว่าต้องซื้อสินค้าตัวใดเข้ามา เพื่อให้การขายหรือการผลิตเป็นไปได้อย่างต่อเนื่อง สามารถทำใบรับสินค้าสำเร็จรูปการผลิต และรับสินค้าจากการผลิตโดยอัตโนมัติ ( กรณีใช้ FORMULA EMS และเชื่อมโยงกับระบบผลิต FORMULA PMS ) รองรับการเบิก / การคืนวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองแยกตามแผนก ฝ่าย หรือโครงการ พร้อมรายงานต่างๆ เพื่อการตรวจสอบ

                                                                                                  FORMULA FIXED ASSET (FA)
      ระบบทรัพย์สินถาวรและค่าเสื่อม FORMULA FA เป็นระบบการคิดคำนวณค่าเสื่อมสินทรัพย์ถาวร ที่เน้นความสะดวกสบาย สำหรับ Users  และเป็นระบบที่ถูกออกแบบให้มีความละเอียดสูงในการคำนวณค่าเสื่อม ซึ่งคำนวณได้ละเอียดถึงระดับวัน จึงเป็นการคำนวณค่าเสื่อมตามจริงได้อย่างถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นปีที่มี 365 หรือ 366 วัน อีกทั้งสามารถที่จะแก้ไขรหัสสินทรัพย์ ทุกอย่างได้โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใด นับเป็นความคล่อง ตัวอย่างยิ่งในการออกแบบ รหัสสินทรัพย์ ซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง

     FORMULA FA มีการเชื่อมโยงกับระบบบัญชีแยกประเภท FORMULA SUPER GL ดังนั้นหลังจากการคำนวณค่าเสื่อมแล้วระบบจะทำการลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนั้นกรณีสินทรัพย์มีการซ่อมบำรุง หรือเพิ่มค่าของสินทรัพย์ ระบบสามารถเพิ่มมูลค่าในสินทรัพย์เดิมนั้น เพื่อคำนวณค่าเสื่อมในงวดถัดไปได้

      สามารถเก็บประวัติการซ่อมบำรุงสินทรัพย์และบันทึกค่าซ่อมบำรุงเพื่อคิดค่าเสื่อมได้และการคำนวณค่าเสื่อม สามารถคำนวณได้ทั้งแบบเส้นตรง (Straight line) และแบบลดน้อยถอยลง (Declined) ซึ่งสามารถคิดค่าเสื่อมแยกตามหน่วยงานที่ใช้สินทรัพย์นั้น ๆได้


                                                                                                  FORMULA CHEQUE (CQ)
           ระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร FORMULA CQ เป็นระบบที่ครอบคลุมเกี่ยวกับเช็คและเงินฝาก ซึ่งรองรับการทำเช็คล่วงหน้า (Posted Date Cheque) อันเป็นระบบการชำระเงินส่วนใหญ่ขององค์กรภายในประเทศไทย นอกจากนั้น FORMULA CQ ยังรองรับทั้งการพิมพ์เช็คออกจากเครื่องและการเขียนด้วยมือ เป็นระบบที่เชื่อมโยงทั้งระบบบัญชีแยกประเภทระบบลูกหนี้ และระบบเจ้าหนี้ สามารถบันทึกใบนำฝากเข้าธนาคาร (Payin Slip)ได้จากระบบโดยตรง และโปรแกรมจะช่วยลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกแก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินเป็นอย่างมาก

          นอกจากนั้น ระบบ FORMULA CQ ยังมี Report เพื่อตรวจสอบ และวิเคราะห์ต่าง ๆอีกมากมาย เช่น รายงาน Outstanding Cheque, รายงานทะเบียนเช็ครับ-เช็คจ่ายเรียงตามวันที่ ในเช็ค / ตามเจ้าหนี้ / ลูกหนี้ / เลขที่ใบสั่งจ่าย รายงานเช็คมีปัญหา รายงานการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร (Bank Statement) สำหรับเพื่อการตรวจสอบหรือการทำกระทบยอด (Bank Reconcile) รายงาน Outstanding Cheque เป็นต้น

                                                                                              FORMULA WEB CRM EXTENTION
            ปัจจุบันเป็นสิ่งที่ไม่มีใครปฏิเสธได้ว่า Information Technology ได้เข้ามามีบทบาทต่อการแข่งขันและดำเนินธุรกิจในทุก ๆ ด้านประกอบกับการทำธุรกิจทั้งในปัจจุบันและในอนาคต ไม่ได้จำกัดอยู่แต่ภายในชุมชนหรือภายในประเทศอีกต่อไป เพราะ การเกิดขึ้นของ Internet ทำให้เกิดตลาดใหม่ที่เรียกว่า World Marker ที่ซึ่งทุก ๆ คนในโลกสามารถซื้อขายหรือทำธุรกรรม ทางการค้ากัน ได้อย่างง่ายดาย สะดวกรวดเร็ว และมีต้นทุนต่ำแต่ทั้งนี้ทั้งนั้นการที่องค์กรจะเข้าจุดนั้นได้ จำเป็นต้องมีระบบ Information Technology ที่ดี รองรับธุรกรรมที่จะเกิดขึ้นผ่านทาง Internet อันเป็นสื่อที่มีการเข้าถึงได้ง่าย และใช้กัน อย่างแพร่ หลาย  FORMULA WEB CRM ถูกออกแบบมาให้มีการเชื่อมต่อระหว่างลูกค้า (Customer) หรือคู่ค้า (Supplier) กับระบบ FORMULA Financial ในระบบที่เกี่ยวข้อง เช่น Inventory การสั่งซื้อ การขาย เป็นต้น อันเป็น Back Office โดยข้อมูลและ ทำ ธุรกรรมกันได้ ไม่ว่าจะอยู่ในส่วนใด ๆ ของโลกที่สามารถเข้าถึงเครือข่าย Internet ได้ โดยผ่านระบบรักษาความปลอดภัยของ FORMULA WEB CRM

      นอกจากนี้ระบบ FORMULA WEB CRM ไม่ได้เป็นเพียงแค่การแสดงผลข้อมูลฝ่ายทาง Internet หรือ Web Browser แต่เพียงแค่นั้น แต่ยังเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนรองรับธุรกรรมด้าน eBusiness ที่มีความหลากหลายและแตกต่าง ทั้งในแง่ รูปแบบ (Model) และวิธีปฏิบัติ (Pratice) เช่น B to B (Business to Business), B to C (Business to Customer), SCM (Supply Chain Management) เป็นต้น

Formula TRD Super GL : ระบบบัญชี 

• สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใด
• สามารถเก็บข้อมูลล่วงหน้า-ย้อนหลัง โดยละเอียดต่อเนื่องและมองเห็นทั้งหมดได้ไม่จำกัดปี ไม่ว่าจะปิดงวดหรือยัง
• สามารถตัดเก็บ ตัดต่อ โยกย้ายข้อมูล เป็นปี เป็นบริษัท เป็นสาขา ทั้งเฉพาะข้อมูลใหม่หรือทั้งหมดได้
• สามารถบันทึก Voucher แบบ Compound Entry  (เดบิตและเครดิตกี่รายการก็ได้) และยังสามารถจัดกลุ่มบัญชีให้ยันกันเป็นชุด ๆ ได้ใน Voucher ใบเดียวกัน เพื่อให้สามารถออกบัญชีรูปตัว T ได้อย่างสมบูรณ์
• สามารถบันทึกเอกกสารหลายชนิดใน Voucher ใบเดียวกันได้ เช่น ใบภาษีหัก ณ ที่จ่ายเช็ค  ใบโอนสินค้าข้ามคลัง ใบเบิกสินค้า Invoice ใบเสร็จ ฯลฯ ทำให้สามารถตรวจสอบยันยอดเอกสารต้นตอทุกหน่วยานได้ลึกและละเอียดที่สุด ในเมนูเดียวและมีความยืดหยุ่นสูง
• สามารถกำหนด Fiscal Year ให้เป็นวันไหนก็ได้ และออกรายงานตาม Fiscal Year หรือปีปฎิทินก็ได้
• สามารถบันทึกรายการแบบปีละ  12  งวด  ตามธรรมชาติไม่จำกัด  โดยไม่ต้องใช้เทคนิค 13 งวด.. 18 งวด ... 24 งวด... ฯลฯ ที่น่าสับสนอีกต่อไป
• สามารถออกแบบระบบบัญชีของไทยให้รองรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่ สามารถทำ Responsibility Accounting ได้หลายระดับชั้น
• สามารถออกแบบงบได้อย่างง่ายดาย โดยออกแบบเพียงครั้งเดียว เพื่อใช้พิมพ์งบได้หลายรูปแบบ ทั้งงบ ณ วันที่ งบประจำงวด งบรวมบริษัท งบทั้งแผนก งบรวมหลายแผนก งบช่วงวัน หนึ่ง ช่วงไตรมาส ช่วง 3 ปี ฯลฯ ไม่ต้องเหนื่อยยากเหมือนของที่อื่น
• สามารถเริ่มงานได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องใส่ยอดยกมาของงวดก่อน เพราะสามารถมาบันทึกภายหลังได้
• สามารถรับ-ส่งข้อมูลไปมาระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ หรือจาก หลาย Site มารวมที่ส่วนกลางหรือระหว่างผู้ใช้งานกับสำนักงานบัญชี โดยสามารถเลือกช่วงเวลาได้ และส่งผ่านแผ่น Diskette, Modem หรือ Internet โดยไม่ต้องหยุดงาน
• สามารถคำนวณต้นทุนได้ถูกต้องอย่างแท้จริง แม้ว่าจะบันทึกเอกสารสลับลำดับเวลาก็ตาม
• สามารถลงบัญชีซื้อ-ขาย-จ่าย-รับ ได้ละเอียดทุกรูปแบบอย่างอัตโนมัติ ไม่ใช่เฉพาะรายการซื้อ-ขาย สินค้าสำเร็จรูป หรือวัตถุดิบเท่านั้น แต่รวม ไปถึงรายการสินทรัพย์วัสดุสิ้นเปลือง  สินค้ากึ่งสำเร็จ  วัสดุประกอบ อะไหล่ รายได้และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
• สมารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อเฉลี่ยคืนได้
• สามารถสับสวิทซ์หน้าจอรายงานต่าง ๆ เป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษกลับไปกลับมาได้
• สามารถคำนวณค่าเสื่มและลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ เพียงแค่ลงทะเบียนสินทรัพย์   แถมแก้ไขปัดเศษและลงบัญชีให้ใหม่ อย่างง่ายดาย
• สามารถทำ On-Line Update และ On-Line Correction และเลือกที่จะ Post โดยอัตโนมัติหรือจะพักรอไว้ก่อนก็ได้
• สามารถปรับแต่งผังบัญชีเองใหม่ทั้งหมดหรือใช้ผังตัวอย่างจากโปรแกรมได้
• สามารถกระจายงานลงบัญชีโดยสร้างรูปบบการลงบัญชีที่ซ้ำ ๆ กันได้ ไม่จำกัด
• มีรายงานต่าง ๆ ช่วยในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูล เช่น งบทดลองเปรียบเทียบแต่ละแผนก งบค่าใช้จ่ายแยกตามหน่วยงาน ฯลฯ
• สามารถดูงบที่ถูกต้องได้ทันทีโดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชี
• สามารถออกรายงานและงบย้อนหลัง  เสมือนย้อนเวลาไปในอดีต ได้ไม่ว่าจะเป็นการปิดงวดแบบปิดทุกเดือนหรือปิดเป็นปีก็ตาม
• สามารถเรียกดูรายงานและยอดยกมาของบัญชีของสต๊อคได้ละเอียดระดับวันและตลอดเวลา
• สามารถทำ Job-Order Costing/Process Costing และ Hybrid-Product Costing System รวมทั้ง Activity-Based Costing ได้อย่างแท้จริง
• สามารถทำ Cost Allocation ได้ทันทีในขณะที่ลง Voucher โดยระบบสามารถรับรู้ยอดรวมก่อนการ Allocate และสามารถ ออกรายงานเปรียบเทียบยอดใช้จริงกับงบประมาณได้ตลอดเวลาได้โดยไม่ต้องรอปิดงวด
• สามารถควบคุมงบประมาณอย่างได้ผล สามารถควบคุมงบประมาณในโครงการที่ข้ามปีได้ไม่จำกัดปี
• สามารถทำงานได้ทั้งแบบ Batch และแบบ Online และสามารถ Set กลับไปกลับมาได้ตลอดเวลา

Check List ความสามารถของ Formula